Caros amigos e benfeitores,

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Nosso acervo conta com mais de 14.000 obras, dentre as quais possuímos títulos raros e necessários para a nossa formação; muitos deles, frutos de doações de nossos benfeitores, sobretudo franceses, que desde nossa fundação nos ajudam com as obras mais essenciais. No entanto, nosso acervo está gravemente ameaçado.

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A excessiva umidade (que fica acima de 80% em quase todos os dias do ano, mesmo nos dias ensolarados) somada ao clima, pragas e à proliferação de mofos, há muito tempo tem sido o inimigo da conservação de nossas bibliotecas. Para piorar a situação, nossas construções não foram feitas pensando nessas dificuldades e tivemos graves problemas de infiltração. Chegou ao ponto de minar água de algumas paredes e escorrer pelo chão durante os dias chuvosos mais difíceis. E os livros ficaram nesse ambiente. As consequências são visíveis: muitos livros estragados e envelhecidos precocemente. E mesmo com os cuidados que dispensamos e o uso intensivo de meios para remediar os danos, chegamos a uma situação extrema em que nos vemos na emergência de realizar uma reforma geral para salvar nosso tesouro intelectual.

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O plano de salvamento consiste em:

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1º Passo: Fazer as estantes faltantes, necessárias à circulação de ar e conservação das obras, e comprar os suportes para livros (que evitam de o livro tombar).

2º Passo: Transportar os livros mais importantes para a biblioteca menos suscetível a umidade. Em consequência, realocar todos os livros.

3º Passo: Comprar os equipamentos necessários para realizar a desumidificação de todos os ambientes.

4º Passo: Reclassificar todos os livros e colocá-los em seu devido lugar de forma sistemática, com apoio de métodos de biblioteconomia.

5º Passo: Fazer as mesas e cadeiras, comprar os móveis que ainda faltam e os equipamentos eletrônicos para fazer e manter atualizada a relação de todos os livros.

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Em vista das péssimas condições durante o ano passado e este ano de 2024, especialmente por causa da infiltração em uma das bibliotecas, nos vimos na obrigação de saltar a primeira etapa e já iniciamos os trabalhos a partir da segunda, por causa da falta de recursos financeiros para adquirir as estantes, que são uma das partes mais caras do projeto.